Ожидание отдыха знакомо каждому работающему человеку. Каково бывает наше разочарование, когда во время отдыха человек заболевает сам или вынужден присматривать за больным ребенком или пожилым родственником. У работника и работодателя возникает множество правовых и бухгалтерских вопросов в этой ситуации. Мы постараемся ответить на большинство из них.
Если больничный попал на отпуск
Каждому работнику важно помнить, что время отдыха не отменяет необходимости обращения в поликлинику и оформление соответствующих документов. Больничный лист во время отпуска выписывается врачом в обычном порядке. Необходимо предоставить полис обязательного медицинского страхования (если человек работает в двух местах, то он обязан взять два листка нетрудоспособности и известить обоих работодателей о свой болезни). После этого есть два варианта сохранения прав работника на законный отдых.
- Продление отпуска в связи с больничным. Человек представляет в бухгалтерию своей организации закрытый листок нетрудоспособности и руководитель обязан увеличить время отдыха на срок, указанный в листе. От работника требуется заявление для издания соответствующего приказа. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом должен быть в любом кадровом отделе (он доступен и на многочисленных юридических форумах). Эти документы обязательно сохранять, так как они могут понадобиться при проверке со стороны фонда социального страхования или трудовой инспекции. В первом случае приказ подтвердит законность выплат по временной потере трудоспособности и отпускных (одновременно эти две выплаты производить нельзя), а во втором случае докажет соблюдение прав работника в данной организации.
- Перенос отпуска в связи с больничным. Такой вариант возможен только после согласования времени нового отдыха с работником. В данном случае отпуск нельзя перенести на неудобное для человека время (на зимние месяцы и другие варианты). Человек предоставляет заявление на перенос отпуска в связи с больничным, а работодатель выпускает соответствующий приказ.
- Продлевается ли отпуск при больничном по уходу за ребенком. На это вопрос имеется четкий ответ в Трудовом Кодексе РФ. Если человек, который ухаживает за больным ребенком или пожилым человеком, находится в отпуске, то это не является основанием для продления или переноса времени отдыха. Листок нетрудоспособности по уходу выдается только на тот срок, когда работник должен выполнять свои трудовые обязанности. Соответственно, и денежную компенсацию по нему человек получить не может.
Трудовой Кодекс предусматривает изменение описанного положения в пользу работника. Для этого каждая организация должна утвердить положение продления оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком или пожилым человеком в локальном акте.
Распространенные вопросы об оплате больничного листа
- Если больничный попал в отпуск работника и предоставляется им после выхода на работу, он подлежит обязательной оплате. Сумма выплаты рассчитывается по общим формулам и не отличается от таковой во время работы человека. Срок начисления необходимых выплат составляет не более 10 дней со дня предоставления листка нетрудоспособности в бухгалтерию учреждения.
- Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет. Отпуск за свой счет работодатель предоставляет работнику по его заявлению без обязательства выплаты отпускных. Если во время такого отпуска человек заболевает, то возможны следующие варианты:
- Работник вправе отозвать свое заявление на отпуск за свой счет. В этом случае больничный лист будет оплачен в полном объеме.
- Если человек не может или не хочет перенести отпуск за свой счет на другое время, то листок нетрудоспособности оплачен не будет.
- Оплачивается ли больничный перед отпуском. Если работник заболел непосредственно перед заслуженным отдыхом, то это будет оплачиваться в обычном порядке. Больше вопросов в таком случае возникает со сроком отпуска. Поскольку временная нетрудоспособность возникла еще до наступления отпуска, то продлевать отдых на соответствующее количество дней нет законных оснований. Работодатель и работник должны согласовать новую дату трудового отпуска и оформить это соответствующим заявлением от работника и приказом от работодателя.
У многих людей возникает вопрос входит ли больничный в расчет отпускных. Поскольку, расчет отпускных начислений и оплата больничного листа основаны на средней заработной плате, то больничный в этом случае не учитывается. Из календарных дней отпуска вычитают время нетрудоспособности по болезни и на оставшийся период начисляют отпускные.
Для бухгалтерской отчетности важно правильно отразить больничный во время отпуска в 1с 8.2 ЗУП. Это специальный раздел 1с бухгалтерии, который позволяет автоматизировать расчет отпускных и больничных листов в зависимости от разных периодов отчетности. Алгоритм действий для бухгалтера отражен во многих курсах по 1с.
Мы постарались объяснить как грамотно поступить человеку, если он заболел, находясь на отдыхе, оплачивается ли больничный лист во время отпуска и когда на такую выплату не стоит рассчитывать. Работодателю важно соблюдать правильный документооборот и вовремя оформлять свои отношения с работником соответствующими приказами.
